Проектная деятельность / Администратор ИТ-проектов. Повышение квалификацииАдминистратор проектов — незаменимый специалист практически на всех ИТ-проектах. Круг его задач достаточно широк. Однако, независимо от отраслевой принадлежности и масштабов проекта, можно выделить определенные блоки работ, которые выполняются во всех проектах. Среди них:
- делопроизводство (в том числе конфиденциальное и кадровое)
- юриспруденция
- бухгалтерский учет
- финансовый менеджмент
- методология управления проектами
В данном семинаре впервые будут консолидированы и представлены все теоретические и практические знания, необходимые для начала работы на поприще администрирования проектов. В результате обучения вы:
- изучите аспекты администрирования проектов в целом и ИТ-проектов в частности
- ознакомитесь с современными отечественными и зарубежными методологиями по управлению проектами
- рассмотрите основные нормативно-правовые акты по юриспруденции, бухгалтерскому учету и делопроизводству (в том числе кадровому и конфиденциальному), знание которых необходимо для администрирования ИТ-проектов
- узнаете порядок заключения договоров и внесения в них изменений, а также закрытия этапов работ
- ознакомитесь с особенностями документирования ИТ-проектов
День 1
Ассистент менеджера ИТ-проектов
- Функционал ассистента менеджера ИТ-проектов
- Что такое проект. В чем особенность ИТ-проектов
- Управление проектами: обзор методологий. PMBoK, P2M, Prince2, Agile (XP, Scrum, Kanban, Lean)
Практикум: Деловая игра на освоение навыков проведения Agile-церемоний
Внутренние коммуникации
- Ассистент менеджера ИТ-проектов и роль Agile-коуча: организация и модерация встреч, протоколирование, повестки, ритм совещаний. Организация и модерация митапов
- Работа с ИС и приложениями для управления внутренними коммуникациями: CRM, Bitrix24, Trello, Whatsapp, Telegram
- Организация коммуникаций: Мозговой штурм, Дизайн-мышление, Storytelling, Мировое кафе
Практикумы:
- Отработка вопросов для проведения митапов
- Отработка форматов в группах
Планирование работ
- Постановка целей по SMART. Декомпозиция целей
- Построение иерархической структуры работ. Определение последовательности операций
- Планирование с помощью MS Project
- практики использования MS Project
- связи задач в календарном планировании
- ограничения задач в системе, классификация задач
- ручное и автоматическое планирование в календаре
- управление запасом времени
Практикум: Разработка календарного плана проекта (на примере кейсов участников)
Мониторинг и контроль
- Определение метрик и целевых показателей
- Как контролировать выполнение задач: принципы обратной связи, определение регламента процесса мониторинга
- Матрица ответственности RACI (S)
День 2
Документационное обеспечение ИТ-проектов
- Документы этапа «Инициация проекта»: бизнес-план, устав проекта
- Документы этапа «Планирование проекта». Сбор требований. Определение стейкхолдеров
- Реестр рисков
- Управление финансами: бюджетирование: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств
- Документы этапа «Выполнение работ»: виды отчетных документов
- Отчет «Управление проектом на одной странице»
Практикумы:
- Разработка бизнес-плана проектов участников в формате Mind Map
- Создание матрицы стейкхолдеров
- Разработка матрицы рисков
- Разработка бюджета на базе кейса
- Заполнение отчета по проектам участников
Делопроизводство
- Правила оформления деловых писем. Современный деловой этикет. Интернет-этикет
- Правила оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. Описание и регламентация процессов. Создание должностных инструкций и ролевых инструкций для команды.
- Оперативная работа с конфиденциальными документами: издание, прием и отправка, копирование, документы выделенного хранения и т.д.
- основы кадрового делопроизводства
- основы юриспруденции: понятие договора, классификация договоров; процедура заключения договора. Изменение и расторжение договора
- основы бухгалтерского учета: основные понятия. Работа с первичными документами.
Закрывающие документы |
| ДАТЫ И СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ | |
Базовая стоимость: 28 900 руб.Узнайте у вашего менеджера, как получить скидку В стоимость обучения входят:Форма обучения:- Очный семинар
- Онлайн семинар
Ближайшие даты проведения:- 18 - 19 марта 2021
- 15 - 16 июня 2021
- 13 - 14 сентября 2021
- 16 - 17 декабря 2021
|
| | Эксперт-практик в области процессного и проектного управления, HR-бизнес-партнер, разработчик интеллектуальных продуктов |
| |
|
Впечатление отличное. Отличный курс, было все интересно. Дукач Елена Вадимовна, ЗАО 01 ПРОПЕРТИЗ МЕНЕДЖМЕНТ, контрактный менеджер, 6 декабря 2019 Впечатление отличное. Спасибо большое на семинаре были рассмотрены самые важные аспекты. Неретина Вероника Николаевна, ЗАО 01 ПРОПЕРТИЗ МЕНЕДЖМЕНТ, проектный менеджер, 6 декабря 2019 Впечатление отличное. Отличное впечатление, просто и доступна была предоставлена информация. Соловьев Павел Петрович, ЗАО 01 ПРОПЕРТИЗ МЕНЕДЖМЕНТ, проектный менеджер, 6 декабря 2019 Впечатление отличное. Много нужной информации, сами курсы проходят в очень интересном формате. Богданова Татьяна Александровна, ГАЗПРОМ БАНК, администратор it проектов, 6 декабря 2019 Благодарю за организацию и проведение семинара. Много полезной информации для использования на практике, которая преподается в интересной форме. Успеха и процветания. Орлова Мария Олеговна, государственная компания «Автодор», главный специалист, 24 мая 2019 |
|
