Moscow Business School

Закупки. Снабжение /

Практический курс для специалиста по закупкам

Компетентное управление закупочной деятельностью — это один из инструментов увеличения прибыльности компании. Квалифицированный менеджер по закупкам необходим любой организации. Потому что именно он знает, как правильно выстроить стратегию закупочной деятельности, выбрать оптимального поставщика, провести и завершить деловые переговоры на максимально выгодных для себя условиях. В итоге ваша компания стабильно развивается благодаря долгосрочным договорам и поддержке со стороны поставщика.

В результате обучения вы:

  • рассмотрите различные варианты организации и ведения процесса закупок, а также основные принципы работы отдела закупок
  • сможете оценить текущую деятельность по формированию запасов и улучшить ее
  • научитесь бюджетированию процесса закупок
  • сможете разработать стратегию взаимоотношений с поставщиками и научитесь ранжировать их по ценности для вашей компании
  • узнаете, какие преимущества дает автоматизация закупок, и как ее внедрить или сделать более эффективной
  • получите приемы эффективного проведения коммерческих переговоров
  • научитесь различным способам снижения закупочной цены
  • увидите возможности по получению дополнительной выгоды для своей компании
ПРОГРАММА

День 1

Организация закупочной деятельности предприятия

  • Снабжение и закупки в системе компании. Как закупки влияют на рентабельность бизнеса
  • Основные типы организационных структур закупочных подразделений
  • Функциональный подход к формированию организационной структуры службы закупок предприятия
  • Взаимодействие подразделения закупок с другими подразделениями предприятия
  • Примеры положений, регламентов, стандартов, инструкций и других документов, систематизирующих закупочную деятельность предприятия
  • 7 вопросов к службе закупок

Организация работы с поставщиками

  • Что и у кого покупать: система критериев для выбора и оценки поставщиков
  • Модели и методы оценки поставщиков: комментарии и рекомендации по применению
  • Оценка и выбор поставщика на основе метода рейтинговых оценок: преимущества и недостатки
  • Примеры корпоративных стандартов, регламентирующих работу с поставщиками
  • Способы и технологии для производства конкурентных и неконкурентных закупок: торги, аукционы, запрос цен, запрос предложений и другие. Основные вопросы и типичные ошибки применения
  • Организация системы постоянного мониторинга и оценки работы поставщиков. Подходы к взаимоотношениям с поставщиками. Анализ текущей эффективности поставщиков

Инструменты интеграции, автоматизации и информационной поддержки закупочной деятельности

  • Информационные технологии, системы электронного обмена данными и концепции закупок (EDI, SRM и другие)
  • Электронные площадки и электронные инструменты для производства (сорсинг, тендер, аукцион, каталог, бизнес-разведка и другие)
  • Программное обеспечение для информационной поддержки закупок
  • Модули и функции, которые необходимо предусмотреть и внедрить в корпоративную информационную систему предприятия для эффективной автоматизации закупочных операций и управления закупками
  • Как накладывать информационную поддержку на процесс закупок. Подход и рекомендации

Практикумы:

  • Упражнение «Организационная структура закупок вашей компании»
  • Упражнение «Оценка и выбор поставщика»

День 2

Управление закупками

  • Показатели эффективности закупочной деятельности: оборачиваемость, рентабельность, уровень запаса, уровень обслуживания и другие. Взаимосвязь показателей. Управление показателями
  • Матрица рентабельности и оборачиваемости
  • Планирование и бюджетирование закупок
  • Типы организации закупок
  • Закупочные ситуации
  • Ценовая политика и ценовые стратегии закупок
  • На каких условиях покупать: условия закупки и способы оплаты продукции
  • Отсрочка, скидка и объем. Как считать выгоду и манипулировать условиями закупок
  • Управление валютой при международных закупках
  • Затраты в закупках. Состав затрат. Как снижать затраты в закупках
  • Закупки в условиях падения спроса и кризиса: что делать

Когда и сколько покупать. Управление запасами

  • Процесс управления запасами: содержание и характеристика
  • Запасы как объект управления: причины создания, последствия наличия (отсутствия)
  • Запасы в системе компании. Подходы, виды, роль, модели управления
  • Прогнозирование спроса. Методы прогнозирования и рекомендации для повышения точности прогнозирования
  • ABC- и XYZ-классификация. Современный подход, порядок применения, управление и механизм использования, матрица и система рекомендаций
  • Затраты, связанные с запасами. Управление затратами. Стоимость содержания единицы запаса, методика расчета
  • Неликвиды. Как определять неликвиды. Экономическое обоснование неликвидов. Управление неликвидами
  • Определение оптимального размера заказа для пополнения запаса. Методика расчета и формулы
  • Параметры запаса. Расчет параметров запаса (точка заказа, страховой запас, пороговый запас, максимальный желательный запас, ожидаемое и максимальное потребление, интервал времени между заказами, объем запаса в пути и т. д.)
  • Особенности расчета многономенклатурного заказа. Подходы к определению «общей точки заказа»

Практикумы:

  • Упражнение «Расчет показателей закупочной деятельности: уровень обслуживания, оборачиваемость запаса, рентабельность запаса, максимально желательный уровень запаса»
  • Упражнение «Выбор ценовой стратегии для закупки продукции»
  • Упражнение «Расчет стоимости отсрочки, скидки и объема закупок. Определение выгоды. Манипулирование полученными результатами»
  • Упражнение «Расчет срока хранения продукции, дольше которого хранить на складе убыточно»
  • Упражнение «ABC-классификация»
  • Упражнение «Расчет оптимального размера заказа»
  • Упражнение «Расчет стоимости содержания единицы запаса»
  • Упражнение «Расчет уровня страхового запаса»
  • Упражнение «Расчет точки заказа»
  • Кейс-задача «Управление запасом товара»

День 3

Переговоры в закупках

  • Новое определение и понимание переговоров
  • Главные составляющие любых переговоров
  • Модель и алгоритм подготовки к переговорам о закупках
  • Определение цели и задач переговоров с поставщиком
  • Работа с сильными и слабыми сторонами поставщика
  • Типичные ошибки при подготовке к переговорам
  • Основные стратегии переговоров
  • Гарвардский подход к переговорам
  • Выбор оптимальной стратегии в конкретной ситуации
  • Специфика телефонных переговоров. Преимущества и сложности проведения переговоров по телефону. Как сделать телефонный разговор наиболее эффективным
  • Командные переговоры. Планирование, типичные ошибки, распределение ролей
  • Как успешно провести переговоры с командой от поставщика в одиночку
  • Основные принципы поведения закупщика на переговорах с поставщиком
  • Типы трудных переговорщиков поставщика. Характеристики. Способы выявления
  • Установление контакта. Создание и использование преимуществ с самого начала
  • Прессинг и выведение из равновесия
  • Техники общения и тактические приемы
  • Приемы и методы текущих переговоров с поставщиком
  • Баланс сил на переговорах: как не «надорваться» в ходе переговоров
  • Основная тактика поведения продавца
  • Виды, методы и механизмы манипуляций
  • Способы выявления манипуляций
  • Противодействие манипуляциям
  • Как определить, когда переговоры пора заканчивать
  • Получение обязательств от поставщика, фиксация достигнутых договоренностей

Практикумы:

  • Видеокейс «Нежданные переговоры. Перехват инициативы»
  • Упражнение «Перевод слабых сторон в сильные стороны»
  • Упражнение «Мой стиль ведения переговоров»
  • Переговорные поединки «поставщик — закупщик» по конкретным ситуациям
  • Видеокейс «Командные переговоры»
ДАТЫ И СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

Город проведения: Нур-Султан

Базовая стоимость: 227 400 тенге

Узнайте у вашего менеджера, как получить скидку

В стоимость обучения входят:

Ближайшие даты проведения:

  • 21 - 23 сентября 2020
  • 22 - 24 февраля 2021
  • 16 - 18 августа 2021
ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Барняк Юрий Владимирович

Профессиональный управленец, бизнес-тренер, эксперт-практик в области логистики, закупок и управления запасами

ОТЗЫВЫ

Очень понравились практические задания и ролевые игры.

Мамедов Б., 11 сентября 2018

Мои впечатления самые лучшие, знания получены применимы на практике, а это самое главное. Успехов и процветания!

Джакишев Д., 11 сентября 2018

Очень рад тому, что прошел участие в данном семинаре. Почаще проводить такие семинары в нашем городе.

Ахметов Б., 11 сентября 2018

Данный семинар «Практический курс для специалиста по закупкам» прошел очень интересно, узнали много нового и очень будем стараться применять в нашей работе. Благодаря пройдённым курсам научились навыкам просчетам, необходимые в работе.

Аскарова З., 11 сентября 2018

Выражаю огромную благодарность Юрию Владимировичу за насыщенный, полный и литературный тренинг, на котором получила огромный багаж знаний в сфере логистики и закупки. Тренер объясняет доступно, приводит много примеров из фильмов. Понравились кейсы, при которых каждый мог раскрыть талант переговоров.

Беспаева К., 11 сентября 2018

Вся информация, полученная мною на семинаре будет применяться на практике. Особенно понравились групповые кейсы по введению переговоров, стали понятны инструменты управления закупками.

Тастанкызы А., 11 сентября 2018

Благодарю Юрия Владимировича за учебный курс, тренинг и за жизненный опыт, отличный тренер и человек.

Тортаев Р., 11 сентября 2018

Все очень доступно и полезно, спасибо!

Кутнякова Е., 18 июня 2018

Желаю всего самого наилучшего.

Алибаев А., 18 июня 2018

Было весело, продуктивно, информативно, общительный, умный преподаватель, мне все понравилось. Благодарю за тренинг.

Мырзабаева А., 18 июня 2018

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ
   
InstagramYouTubeFacebookVkontakte
Полная версия сайта